2023千佛山系『灑脫人生』講壇 ──灑脫人生．自在生活（３）
／單德興

籌劃與執行

要避免「忙∕茫∕盲∕莽」的窘境，最好事前能平心靜氣縝密籌劃，執行過程中再視情況適時調整，以期達成既定的目標。談到工作，老和尚有底下的開示：

工作時，忙中有錯，全在事先的籌劃不夠周密；行事時，少了一分沉穩，多了一分性急；若能於佛法中，修得一分「靜慮」，則工作再忙，亦能順順利利。

（《白雲禪師清淨般若》，頁124）

現場有不少年輕朋友和在學生，我就談談日常生活中比較實際的事，供各位參考。首先是職業與志業。如果你的職業與志業吻合，職場與人生目標匹配，那當然最好，每天的工作就是在累積未來目標的資糧。如果無法完全配合，最好要培養出專業的能力、穩定的人格以及終身學習的態度，在貢獻於職場與社會的同時，取得合理的報酬，肩負起個人與家庭責任，再看機緣發展興趣，確定目標，投入志業。因此建議及早規劃，像是分為短程（一日至三個月）、中程（三至五年）、長程（十至二十年）與終生，以終生的規劃為大目標，其他不同時程的規劃則是人生不同階段要完成的中、小目標，可隨時依據不同的環境與條件適度調整。不要以為十年、二十年距離遙遠，其實時光飛逝，轉瞬即過。不妨寫封信給二十年後的自己，想像自己那時的光景。二十年後再寫信給年輕時的自己，感謝由於自己先前的努力，而成為目前這個樣子。當然，另一種可能的情況是，二十年後回顧，覺得沒有好好努力，錯失機會，虛度光陰，辜負自己。那就太可惜了。

如果知道哪些事情有益，條件許可的話，最好當下就開始。有時我問朋友或同事要不要練禪修或太極拳？他們會覺得為時已晚。我就請他們把時間拉長來看，當今國人平均壽命八十歲，如果現在開始，到那時候就累積了四、五十年的功力。因此，Its never too early to start and It’s never too late to learn.，開始總不嫌早，學習總不嫌遲。

在規劃時要講求方法，底下幾點提供各位參考。

    事前計畫／隨緣變化

常言道，「計畫趕不上變化」，在執行過程中難免會有無常變化，出現預料不到的變數與狀況，儘管如此，有計畫總比沒計畫好，可以隨順因緣加以調整，不致像毫無計畫那般倉皇應變。因此，在計畫時不可能、也不需要鉅細靡遺，宜預留空間，保持彈性，以順應隨時發展中的情勢。

    設定時限，避免拖延

為了掌握時程，評量成效，避免拖延，在計畫時要設定合理時限，一方面激勵自己把握時間，努力執行，另一方面依照現實條件靈活調整，尤其是需時較長的人格發展與能力培養，更不宜拖延，惟有堅實的能力、妥善的規劃與確實的執行，才能立下可大可久的基礎。

    大事化小，分段執行

「大事化小」的觀念類似「分期付款」，把大計畫切割為幾個小計畫，分段執行，比較容易掌握具體目標，看到明顯成效，發揮自我激勵的作用，不致因為目標看似巨大，而眼前進展相形之下顯得微不足道，覺得成功遙遙無期，影響士氣，降低效率，甚至打退堂鼓。如此分段完成大計畫，有如大事化小，小事化無，然而這裡的「無」是把計畫執行完畢的「無」，而不是束手無策、一事無成的「無」。

    積少成多，善用零碎

與前項密切相關的就是積少成多，善用零碎，一點一滴累積成果。晉朝陶侃（259-334）有善用竹頭木屑的美談，完全符合當今資源回收再利用的觀念。其他像是運用零碎時間自我充實。以往講求利用零碎時間讀書、做事，現在手機很方便，大家一有空，哪怕只是等車的兩、三分鐘空檔，都會取出手機，但所看的訊息是否有助於人際的溝通、事物的了解、知識的增長、心性的提昇，或者只是殺時間，甚至傳播八卦？我個人習慣隨身帶一本書，有空時先瀏覽手機，避免遺漏急事或要事，接著就取出書來看，等車、坐車、候診時都如此，既可打發時間，不會覺得枯等久候，而且每隔一陣子就能讀完一本書，多少有些成就感。

    利用工具，自我檢視 檢討改進

「工欲善其事，必先利其器」，現在科技發達，有許多方便的應用程式可協助提昇效率。就時間掌握方面，像是追蹤、查核各項活動的應用軟體Activities Tracke「活動記錄器」，可以精準記錄並精確了解自己在不同活動各花了多少時間，加以評估，進行必要的調整，以提高時效∕實效，避免在不知不覺中虛擲時間。另外像是 Pomodoro Technique「蕃茄時間管理法」，這種時間管理法的根據是：人類的專注力為25分鐘，超過這時間專注力和效率就會降低，因此它的設計以25分鐘為準，時間到了會以音響提醒，可以休息五或十分鐘。與其長時間坐在電腦前東摸摸西摸摸，製造忙碌的假相，自欺欺人，還不如在設定時間內專心處理一件事，之後就短時間休息，不但效率更高，而且作息平衡，對健康也好。這些都是時下方便的工具，可依照個人需求善加利用與調整。像我專注的時間較長，寫文章時25分鐘對我來說太短了，以前往往忽視音響提示，繼續工作。現在年紀較大，體力不如前，再加上久坐傷身，就儘量在音響提醒時把工作暫時告一段落，離開電腦，活動一下，再回來繼續工作。

輕重緩急  善加取捨

現代人非常忙碌，計畫很多，因此要有一定的原則、態度與方法。我偶爾會看一些有關工作與時間管理的書，看能不能學到一些撇步，這些書各有特色，但原則相近。我個人的心得是，既然計畫眾多，事情做不完，就要學會分辨輕重緩急，依重要性與緊急性加以區分：第一優先為重要且緊急的事，必須立即處理；其次為緊急但不重要的事，處理完便了結；第三為重要而不緊急的事，這類事平時有空就可漸漸處理，慢慢累積；第四是不重要也不緊急的事，可以留待最後，說不定到時已經不必處理了。事情的輕重緩急可能隨著主客觀因素而改變，每隔一段時間加以調整，目標是在有限時間內完成重要的事。我也依照這個原則在手機日曆上列出待辦清單（To-Do List）與備忘事項，每天早上檢視，晚上寫完日記後調整。這樣每天都知道要做些什麼事，不致遺漏。

由於時間有限，事情紛來沓至，要把有限的時間用來做重要的事，因此心境上要有取有捨，拿得起放得下，外界的邀約如果判斷難以履行，寧可婉謝，也不要承諾之後草草了事，對雙方都不好。婉謝的同時可推薦其他（更）適合的人選，把機會讓給有能力的人。至於答應的事，就依輕重緩急安排時程，做事時專注一心一境，全神貫注，見人時珍惜一期一會，廣結善緣。另外，心境上要維持平和，技術上則運用巧勁，不耗費不必要的氣力，達到我所謂的「節能減『嘆』」，也就是節省自己的能量，減少抱怨與嘆息，因為氣嘆多了傷元氣、也有損士氣。

增能培力 勞者多能

人的精神氣力不可能取之不盡用之不竭，因此要把握時機增能培力（“empowerment”），補充身、心、靈能量，好走更長遠的路。人生之路漫長，職場與家庭的時間也漫長，在面對生命的馬拉松時，可以運用一些觀念來為自己加油打氣。聖嚴法師說：「奉獻即是修行，安心即是成就」，把禪法融入生命。我們在家居士也可以說：「工作即是修行，安心即是成就」，勉勵自己在職場與日常中用功，隨時隨地留意自己的心，把心看顧好，保持平穩安定的狀態，心平氣和地對待人、智慧善巧地處理事。

我們雖然有希望、有計畫，但許多事情並不是依照個人主觀的意願就能辦成，甚至不如意事十常八九。遇到逆境與不如意，卻又無法逃避時，抱怨無補於事，這時不妨跟自己說，「功課（又）來了」，在因緣允許的範圍內努力做好功課。即使不如己意或不如人意，但努力的過程與經驗本身就是收獲，可做為後來為人處事的借鏡。就像尼采（Friedrich Nietzsche, 1844-1900）所說的， “What does not kill you makes you stronger.”「那些殺不死你的，會使你更強大」；或者所謂的「泥多佛大」：煩惱愈多，克服之後的成就也就愈大；難事愈多，處理的能力也就愈強。常言道「能者多勞」，是肯定與鼓勵的話。我認為可以從另一個角度來看「能」與「勞」的關係，而主張「勞者多能」，因為只要勞動辦事，能力就在這個過程中培養出來，而且可以經一事、長一智，累積經驗與智慧。

有些話看似老生常談，卻是前人累積的智慧。我的自我期許是「終身學習，敬業樂群，一期一會，廣結善緣」，在職場上如此，生活上也如此，這次接受邀請前來演講，也是抱持這樣的態度，不但把握機會與人結緣，而且在準備過程中既整理歸納，溫故知新，也探索新知，拓展視野，也期待在與各位分享與互動的過程中，互利互益，彼此期勉。(未完待續)