漫談複雜問題的分析(續七)

漫談複雜問題的分析(續七)
/詹天賜

 

  當我們遇到複雜問題時,若是元件數繁多,但元件間的關係較固定,通常我們會用解析的方法來分析、解決面對的問題,這是我們最常用、最有效解決問題的方法。但若是元件間的互動關係較複雜,尤其是具有一因多果、多因多果、互為因果的關係,在處理上就比較困難。例如常見的慢性病,病因多元,互動關係十分複雜,因此常有病因不明的結論,對治就十分困難。在這類複雜問題的分析上,我們可以退而求其次,降低健康的目標,不要求正常的健康狀態,而求控制下的健康狀態,例如控制血壓、血糖等,而達到某種健康狀態。這時就要配合改善生活方式,來確保能維持住這種健康狀態。生活方式是一種綜合性的因子,它包含合理的飲食、適當的運動、常保平和的心情,及不抽煙、不酗酒等因子。這種簡化的綜合性因子,也可以降低複雜性,它不去探討飲食、運動、心情等因子之間的關係,因此可以用解析思維去簡單的面對。

 

  分析多因多果、互為因果等互動較為複雜的問題,並沒有一個像解析法那樣的單一分析方法,而有十分多元的方法。只要能增加整體的綜效 (1+1>2),不管問題的複雜度如何,能完成設定的目標即可。例如指導博士生,目標十分明確,就是只要研究生具有博士層級的研究能力,能提出原創觀點,以完成一篇完整的博士論文。以交大管科系為例,主要門檻就是先要在入流的國際管理期刊上發表一篇論文 (代表具有博士層級的研究能力及能提出原創觀點),因此,在目標設定上,論文若能被入流期刊所接受,就成為能及時完成學業的保証。但要完成這樣一篇論文,也不是一件簡單的事,領域知識是否足夠 (學養),對領域研究前沿問題是否有足夠的認識,需要研讀的論文有那些,都與所選的研究方向與題材有關。當主要論點需要調整時,就要重新定義問題,不斷調整方向與題目,重新思考論文結構,研讀更多的文獻,這在研究過程中是很難避免的。我的經驗是多增加師生間的互動、博士生間的互動 (研究專題課程等)、與系上老師的互動 (論文研討課程、計劃書口試等)、與校外老師的互動 (學術研討會) 、與期刊審查者的互動 (投稿審查意見) 等,透過各種有效的互動,集思廣義以增加綜效,是個十分有效的方法。尤其是研究專題課程,博士生有充分時間各抒己見,互相評論研究內涵,對論文進度有著極大的促進作用。

 

  對個人而言,當面對各種複雜問題時,增加知識經驗,以增加自己的複雜度,透過“只有複雜度才能吸收複雜度”的原則,可以增進分析複雜問題的能力。增加新知識經驗的方法很多,其中黑盒子及管理的二八定律是我常用的方法。例如我對高血壓用藥不了解,但透過黑盒子方法,只知道輸入 (藥物)、輸出 (作用) 的關係即可,因此只需知道那些藥物在於擴張或放鬆血管,那些藥物在於利尿,而不必深入探求藥物的藥理作用。學習新知時,可利用二八定律來選讀,例如學中醫養生與經絡保健,我常用二八定律,根據自己的階段目標,來充實相關的知識經驗,這在 <<氣血經絡與健康>> 一書中有較詳細的說明。

 

  接下來就是有關系統管理的一些專業知識了,這就需要研讀系統思維、一般系統、一般生命系統、一般控制系統、各種系統方法的文獻,尤其是經典著作,需要詳加研讀。實用的系統方法,如系統動態學等,也可以花點工夫研讀,對多因多果、互為因果問題的分析,只要透過一些因果回饋環路,通常就可以疏理出一些因果關係,提出能分析、詮釋某種目的下的複雜問題。看到初學者在描繪這種因果回饋環路時,我們會戲稱他們在繪製“八卦圖”,但初學者常樂此不疲,可見這種“學術八卦圖”有吸引人的地方,能引發對複雜問題的探討。尤其對於有實務經驗的在職研究生而言,有了這種方法,能將他本身的經驗描述出來,提出一些具有說服力的說法,這對他們而言,也就夠用了。

 

  其實每人的腦海裡,都存有豐富的知識經驗,只是這些知識經驗有時很難適時取用出來,我個人的方法是用摘要的方式來彙集,並且不斷的更新。所謂“學而時習之”,複習摘要、改進摘要,是我在學習新知時的常用方法。對於需要充實各學域知識的系統領域,摘要是很實用的。例如我寫文章,即常翻閱過去的摘要,在系統方面,整理有“系統原理導論”、“系統方法與管理”、“系統方法 筆記與心得”、“系統動態學教材”、“系統思維補充教材”等。學習中醫亦然,整理有“經絡保健”、“中醫養生”、“藥食保健”、“病症解析”、“中醫養生與經絡保健”、“中醫古籍選讀”、“簡易保健手冊”、“人體經絡腧穴圖”等,依學習的階段目標,以二八定律選讀相關書籍,並整理出摘要,可供日後有效取用。由網路中查閱相關資料時,我會複製相關文章內容或圖片,把它們貼到文件上,附上自己的標題,存檔下來,以供日後查閱。也就是說,把心智資料庫轉為敘述資料庫,可以較有效的存取腦海裡的知識經驗,而增進對複雜問題的分析能力。

 

  總之,對複雜問題的分析,仍可由目標下手,依目的來界定問題,簡化問題,在方法上則是多元,需要充實各種整合的知識與經驗。能集思廣義最好,例如研究,能組成研究團隊,成員能充分討論,天南地北,無所不談,這樣可以增加團隊的複雜度,提高分析複雜問題的能力。對複雜系統而言,不論是元件間的互動關係,還是系統與環境的互動關係,或是各種可能的對策等,都可在充分討論中理出頭緒來。把個人層次,提升到團隊層次,對分析複雜問題而言,是個十分有效的做法。即使是管理,高階管理的功能、研究專案的組成,也是十分關鍵的,透過團隊的有效運作,可以彙集各方的知識經驗,來面對各種複雜的問題。