佛弟子協會30週年慶~菩提道上您和我參與籌備之我所知

    521是協會發展歷程中的一點而已,522我們再繼續攜手往前邁進,一步一腳印定要讓老禪師創立的志業發揚光大。

  • 文:金星出處:徵文廣場期數:390期2023年08月

佛弟子協會30週年慶~菩提道上您和我參與籌備之我所知
/卓金星

 

    這次在5月21日所舉辦的"菩提道上您和我"活動,原本在去年大約5月左右的時候就已籌備要舉辦,内容也包含在本山菩提寺頒發白雲圓夢助學金、徵文比赛頒獎、寺院導覽……等等。可惜預定舉辦的前夕,氣象預報有強降雨,考量活動的不便性及安全性,只得宣佈活動取消,擇日再辦。

    活動能否辦理成功順利,樣樣仰賴天時地利人和,也就是要謝天謝地感謝任何参與的人。欣逢民國112年正值佛弟子協會創立30週年的重要里程碑,回顧這30年,紀念創會理事長雲老禪師為了發揮社會上施與受平等互惠,結合七眾弟子及社會善心人士,共同行於菩提道上,在112年5月21日舉辦一系列紀念活動,包括:菩提寺巡禮緬懷師恩、第三屆禪的智慧徵文比賽頒獎、白雲圓夢助學頒獎、白雲老禪師生平館導覽、浴佛點燈祈福、千佛山家族聯誼暨新會員參訪,並在大廣場以飲食攤之樣式提供與會之貴賓享用不同風味種類的餐點。

    本次活動籌備得到協會秘書長慧寂法師帶領連同基金會全體全力支持協助,出錢出力不在話下。高一、二、三,3區總召所領導及來自高雄區義工群的支援,也有彰化區、桃園區總召及義工群。本山菩提寺師父們、住持靈師父總在過程關鍵中適時指點迷津。當然,台南區各個工作群組長及義工們,全體總動員,人數多達230幾位。没有這樣的付出結合力量,是無法在籌備過程中,盡最大能力的計劃、反饋、解決問題、再思考及成功的執行。(註:若有遺落任何我應該感謝的人,請原諒我的無知)

    另外一提,521活動的執行,也是同時檢驗本區各個工作組别、組長組員們,是否在分工合作上有需再加強補強的部份。台南區義工們,平時即以導覽組、典儀組、接待組、攝影組、場地組、工程組、交通組、安管組、香積組、行堂組、環保組、茶道組、機動組(以本區之理監事為主),運作上執行協會賦予之工作、支援道場法會,並關懷招募會員……等。在此提出其中幾組在521當天之我所見:

  • 環保組:動員20人力,設置回收/垃圾/廚餘點,專人全時段整理碗筷、廚餘,並隨時拾起掉落地上垃圾。
  • 交通組:在旺萊公園大鳳梨、護摩壇前、三殿堂進綠色小屋路口、側門設置交管點,以無線對講機即時機動掌控遊覽車、小型車、機車之進出停放。交管人員預先配置,並預先推演可能之突發狀況。
  • 香積組:因為負有“無限量”供餐之責任,動員人力之多實屬罕見。
  • 導覽組:動員之人力與香積組在伯仲之間。歴經多次培訓,並有法師帶領實地演練,錄音存檔傳送組員密集聆聽,並且文字化之資料結集成冊便於流傳經驗傳遞,再加多次開會集思廣益精益求精,充分補足給導覽員最佳之後勤支援。
  • 行堂組:人員編組適人適所,頭巾制服齊全供餐動作俐落,可見平時在齋堂之訓練功夫了得。
  • 茶席組:扮演舉足輕重畫龍點睛之功用。在最適當的地點,找了最好的茶道老師泡出最可口的茶,讓來賓、學生、法師們有個休息歇腳的地方,您不覺得他們值得最響亮的掌聲嗎?
  • 場地工程組:任勞出大力,使命必達,執行成果滿分,配合度没話說。完全依設計藍圖施工,讓桌椅就定位,並且善後完整。

    必須一提的是,本次活動以預估領用餐券人數2000人做為設計,當日下午大略估算達預估之九成上下。利用本文感謝寂師父、靈師父的指導,成果上全部歸功於常住師父們的配合支援,總會師父、同仁們認真籌劃支援,各組義工們全部動員執行及守在崗位上直到活動結束,還有來自北中南各地的居士會員、理監事蒞臨的共襄盛舉,在在都是天時地利人和的結合。

    521是協會發展歷程中的一點而已,522我們再繼續攜手往前邁進,一步一腳印定要讓老禪師創立的志業發揚光大。共勉~